Descripción

El Departamento de Servicios Escolares de la Universidad Politécnica de Pachuca expide constancias e historiales académicos para que los estudiantes puedan acreditar su situación escolar y realizar diversos trámites académicos, laborales o personales.

Este trámite está disponible para estudiantes que se encuentren en alguno de los siguientes estatus:

• Activo
• En especial
• En estadía
• Servicio social
• Inactivo
• Egresado
• Baja temporal
• Baja
• Titulado

El tipo de documento disponible depende del estatus académico del estudiante.

¿Qué documentos puedo solicitar?

La Universidad expide los siguientes documentos:

• Constancia de estudiante inscrito.
• Constancia con fotografía.
• Constancia de inscripción sin materias cargadas.
• Constancia para estadía.
• Constancia con número de seguro facultativo.
• Constancia con promedio general.
• Constancia para iniciar servicio social.
• Formato Único Académico (FUA).
• Constancia con porcentaje de asignaturas aprobadas.
• Constancia de título en trámite.
• Historial académico.
• Historial académico con fotografía.

Constancia de Estudios

¿Qué es?

Es un documento oficial expedido por la Universidad que acredita tu situación académica.

Puede solicitarse para:

• Becas.
• Prácticas profesionales.
• Estadías.
• Servicio social.
• Trámites laborales.
• Trámites escolares.
• Procesos administrativos.

¿Qué información contiene?

Dependiendo del tipo de constancia, puede incluir:

• Nombre completo del estudiante.
• Matrícula.
• Programa educativo.
• Estatus escolar.
• Cuatrimestre.
• Materias inscritas.
• Promedio general.
• Número de seguro facultativo.
• Porcentaje de asignaturas aprobadas.
• Confirmación de que el título se encuentra en trámite.
• Fotografía (cuando se solicite esa modalidad).
• Firma y sello oficial de la Universidad.

Requisitos

Para solicitar una constancia deberás:

• Realizar el pago correspondiente.
• Escribir en el comprobante de pago:
• Nombre completo.
• Matrícula.
• Programa educativo.
• Tipo de constancia solicitada.
• Entregar el comprobante de pago en el Departamento de Servicios Escolares.

Al recoger la constancia deberás presentar:

• Identificación oficial con fotografía (original).

¿Necesito fotografías?

Sí, únicamente para los siguientes documentos:

• Constancia con fotografía.
• Formato Único Académico (FUA).
• Historial académico con fotografía.

La fotografía debe cumplir con las siguientes características:

• Tamaño infantil.
• Blanco y negro.
• Papel mate.
• Reciente.
• Sin sellos.
• No maltratada.
• De estudio fotográfico (no instantánea).
• Preferentemente con adherente.

Costo

Constancia de estudios: $28.00 MXN (2025).

Forma de pago

Si eres estudiante Activo, En especial, En estadía, Servicio social, Inactivo o Egresado, el pago se realiza desde el Sistema Integral de Información de la UPP (SIIUPP) utilizando tu matrícula y contraseña. Puedes pagar mediante:

• Transferencia electrónica.
• Depósito en Banorte.

Si tu estatus es:

• Baja temporal.
• Baja.
• Titulado.

Deberás solicitar el formato de pago directamente en el área de Caja o Recursos Financieros de la Universidad.

Horario para entregar el comprobante

Departamento de Servicios Escolares

9:00 a 15:00 horas.

Tiempo de entrega

De 2 a 3 días hábiles después de entregar el comprobante de pago.

Horario de entrega:

9:30 a 14:30 horas.

¿Qué es?

Es el documento oficial que muestra el avance académico del estudiante durante su trayectoria escolar en la Universidad.

¿Qué información contiene?

El historial académico incluye:

• Nombre del estudiante.
• Matrícula.
• Programa educativo.
• Relación de asignaturas cursadas.
• Calificaciones obtenidas.
• Promedio general.
• Avance académico.
• Fecha de emisión.
• Fotografía (cuando se solicita esa modalidad).
• Firma y sello oficial de la Universidad.

¿Para qué sirve?

Puede utilizarse para:

• Titulación.
• Becas.
• Movilidad estudiantil.
• Intercambios académicos.
• Revalidación de estudios.
• Procesos de admisión.
• Trámites administrativos.

Requisitos

Para solicitar un historial académico deberás:

• Realizar el pago correspondiente.
• Escribir en el comprobante:
• Nombre completo.
• Matrícula.
• Programa educativo.
• Especificar que solicitas un historial académico.
• Entregar el comprobante en Servicios Escolares.

Al recogerlo deberás presentar:

• Identificación oficial con fotografía (original).

¿Necesito fotografía?

Solo si solicitas el Historial Académico con Fotografía.

La fotografía debe ser:

• Tamaño infantil.
• Blanco y negro.
• Papel mate.
• Reciente.
• Sin sellos.
• No maltratada.
• De estudio fotográfico.
• Preferentemente con adherente.

Costo

Historial Académico: $42.00 MXN (2025).

Horarios

Recepción de comprobantes:

9:00 a 15:00 horas.

Entrega del documento:

9:30 a 14:30 horas.

Tiempo de entrega

De 2 a 3 días hábiles después de entregar el comprobante de pago.

Recomendaciones

• Revisa que tus datos personales sean correctos antes de retirarlo.
• Conserva tu comprobante de pago hasta recibir el documento.
• Escribe claramente en el comprobante tu nombre, matrícula, programa educativo y el documento que solicitas.
• Si el trámite requiere fotografía, verifica que cumpla con todas las especificaciones solicitadas por la Universidad.
• Realiza tu solicitud con anticipación para evitar retrasos en otros trámites académicos o administrativos.

https://serviciosescolares.upp.edu.mx/wp-content/uploads/2025/02/CONSTANCIAS-2025.pdf

¿Qué es?

Es el trámite mediante el cual la Universidad Politécnica de Pachuca (UPP) realiza la emisión y el registro del Título Profesional Electrónico ante la Dirección General de Profesiones (DGP), permitiendo posteriormente tramitar la cédula profesional electrónica.

¿Quién puede realizar este trámite?

Egresados de:

• Ingenierías.
• Licenciatura en Terapia Física.

Antes de agendar tu cita

Antes de iniciar el trámite deberás:

• Verificar y actualizar tus datos personales en el SIIUPP (nombre, CURP, domicilio, teléfonos, correo electrónico, etc.).
• Confirmar que no tengas adeudos con la Universidad.
• Revisar que tu historial académico tenga registrada la calificación de Estadía.
• Verificar que tu mapa curricular aparezca con el 100 % de los créditos del programa educativo.
• Agendar una cita en la fecha establecida por Servicios Escolares.

Requisitos

El día de tu cita deberás presentarte personalmente, 10 minutos antes de la hora programada y llevar una identificación oficial vigente con fotografía.

Documentación requerida

• Solicitud impresa de registro de título profesional.
• Historial académico impreso.
• Mapa curricular impreso (puede ser captura del sistema).
• CURP certificada e impresa.
• Acta de nacimiento original.
• Original de la Constancia de Autenticidad del Certificado de Bachillerato.
• Original del Certificado de Bachillerato.
• Copia a color de la Carta de Terminación de Servicio Social.
• Copia a color de la Constancia de Acreditación de Servicio Social.
• Copia a color de la Constancia de Presentación de Estadía.
• Original de la Carta de Liberación de Biblioteca.
• Encuesta de seguimiento de egresados impresa.
• Comprobante de pago del trámite.
• Identificación oficial vigente.

Fotografías

Debes entregar:

12 fotografías tamaño infantil.

Las fotografías deberán cumplir con las especificaciones solicitadas por la Universidad y una de ellas será utilizada para la solicitud de registro del título profesional.

Archivos digitales que debes enviar

Además de la documentación física, deberás enviar al correo titulacion@upp.edu.mx los siguientes archivos:

• Solicitud de registro de título profesional firmada (PDF).
• Fotografía digital (JPG).
• CURP certificada y reciente (PDF).
• Constancia de acreditación de servicio social.
• Constancia de servicio social.
• Constancia de autenticidad del certificado de bachillerato a color.

En el asunto del correo escribe:

Nombre completo – Matrícula – Fecha de la cita.

Costos (2026)

Total a pagar: $2,173.00 MXN.

Forma de pago

El pago puede realizarse:

• En línea.
• De manera presencial en las instituciones bancarias autorizadas.

Importante: El pago debe realizarse al menos 48 horas antes de la cita. No hay devoluciones en caso de cancelar o no concluir el trámite.

Lugar del trámite

Departamento de Servicios Escolares Universidad Politécnica de Pachuca.

Información importante

• El trámite es completamente presencial.
• Solo puede presentarse el interesado.
• Todos los requisitos deben entregarse completos y en el orden establecido.
• Después de que el título electrónico quede registrado, podrás realizar el trámite de la Cédula Profesional Electrónica.
• Para obtener la cédula profesional es obligatorio contar con la e.firma vigente del SAT.

Contacto

Correo electrónico: titulacion@upp.edu.mx

Teléfono: (771) 547 7510, extensión 2247.

https://serviciosescolares.upp.edu.mx/wp-content/uploads/2026/03/LINEAMIENTOS-NGENIERIAS-MARZO-JULIO-2026.pdf

¿Qué es?

Es el trámite mediante el cual la Universidad Politécnica de Pachuca (UPP) realiza la emisión y el registro del Grado Académico Electrónico (Especialidad, Maestría o Doctorado) ante la Dirección General de Profesiones (DGP). Una vez registrado, el egresado podrá realizar el trámite de la cédula profesional electrónica.

¿Quién puede realizar este trámite?

Egresados de los programas de:

• Especialidad.
• Maestría.
• Doctorado.

Antes de agendar tu cita

Antes de iniciar el trámite deberás:

• Verificar y actualizar tus datos personales en el SIIUPP (nombre, CURP, domicilio, teléfonos y correo electrónico).
• Comprobar que no tengas adeudos con la Universidad.
• Revisar que tu historial académico esté completo y que el mapa curricular muestre el 100 % de los créditos del programa.
• Agendar una cita en las fechas establecidas por Servicios Escolares.
• Asegurarte de contar con todos los requisitos antes de programar la cita para evitar cancelaciones.

Requisitos

El día de la cita deberás presentarte personalmente, 10 minutos antes de la hora programada y llevar una identificación oficial vigente con fotografía.

Documentación requerida

• Solicitud impresa de registro de grado académico.
• Historial académico impreso.
• Mapa curricular impreso (puede ser una captura del sistema).
• CURP certificada e impresa.
• Acta de nacimiento original.
• Original y copia de la Constancia de Autenticidad del Certificado de estudios del nivel inmediato anterior.
• Original y copia del Certificado de estudios del nivel inmediato anterior.
• Copia del Título Profesional del nivel anterior (tamaño carta) o archivo PDF.
• Copia de la Cédula Profesional del nivel anterior o archivo PDF.
• Copia del Acta de Examen de Especialidad o Acta de Examen de Grado Académico, según corresponda.
• Original de la Carta de Liberación de Biblioteca.
• Encuesta de seguimiento de egresados impresa.
• Comprobante de pago del trámite.
• Identificación oficial vigente.

Fotografías

Debes entregar:

6 fotografías tamaño infantil.

Una fotografía será utilizada para la solicitud del registro del grado académico.

Características de las fotografías

Las fotografías deben cumplir con las especificaciones establecidas por la Universidad:

• Tamaño infantil.
• Recientes.
• De estudio fotográfico.
• Con las características solicitadas para documentos oficiales.

Archivos digitales que debes enviar

Además de la documentación física, deberás enviar al correo titulacion@upp.edu.mx los siguientes archivos:

• Solicitud de registro del grado académico firmada (PDF).
• Fotografía digital (JPG).
• CURP certificada y reciente (PDF).
• Certificado de estudios del nivel inmediato anterior (PDF).
• Cédula Profesional del nivel anterior (PDF).
• Título Profesional del nivel anterior (PDF).

En el asunto del correo escribe:

Nombre completo – Matrícula – Fecha de la cita.

Costos (2026)

Total a pagar: $3,700.00 MXN.

Forma de pago

El pago puede realizarse:

• En línea.
• De forma presencial en las instituciones bancarias autorizadas.

Importante: El comprobante de pago debe presentarse al menos 48 horas antes de la cita programada. Una vez realizado el pago, no habrá devoluciones en caso de cancelar o no concluir el trámite.

Lugar del trámite

Departamento de Servicios Escolares Universidad Politécnica de Pachuca.

Información importante

• El trámite es presencial y únicamente puede realizarlo el interesado.
• Toda la documentación debe entregarse completa y en el orden establecido por la Universidad.
• Una vez registrado el grado académico electrónico, podrás realizar el trámite de la Cédula Profesional Electrónica ante la Dirección General de Profesiones.
• Para obtener la cédula profesional es indispensable contar con la e.firma vigente emitida por el SAT.

Contacto

Correo electrónico: titulacion@upp.edu.mx

Teléfono: (771) 547 7510, extensión 2247.

https://serviciosescolares.upp.edu.mx/wp-content/uploads/2026/03/LINEAMIENTOS-POSGRADO.pdf

¿Qué es?

La baja temporal o definitiva es el trámite mediante el cual un estudiante solicita suspender o concluir su permanencia en la Universidad Politécnica de Pachuca (UPP).

• Baja temporal: permite interrumpir los estudios por un periodo determinado, con la posibilidad de reincorporarse posteriormente.
• Baja definitiva: implica la salida permanente de la Universidad.

¿Quién puede realizar este trámite?

Cualquier estudiante que desee solicitar una baja temporal o definitiva de la Universidad.

Requisitos

Para realizar el trámite deberás presentar la siguiente documentación:

• Formato de Solicitud de Baja debidamente llenado y firmado (original y copia). https://serviciosescolares.upp.edu.mx/wp-content/uploads/2024/03/F-PL_BJ-01-Formato-de-solicitud-de-baja.pdf
• Formato de No Adeudo para Baja con todas las firmas y sellos correspondientes (original y copia). https://serviciosescolares.upp.edu.mx/wp-content/uploads/2024/03/F-PL_BJ-02-Formato-de-no-adeudo-para-baja.pdf
• Comprobante de pago de la Constancia de No Adeudo.
• En caso de solicitar baja definitiva, entregar la credencial de estudiante expedida por la Universidad.

Procedimiento

1. Descargar e imprimir los formatos

• Formato de Solicitud de Baja.
• Formato de No Adeudo para Baja.

Llena ambos formatos y recaba las firmas correspondientes.

2. Realizar el pago

Realiza el pago de la Constancia de No Adeudo.

Costo: $27.00 MXN

El pago puede efectuarse:

• Desde el Sistema Integral de Información de la UPP (SIIUPP), ingresando con tu cuenta de alumno en la opción Pagos.
• En el área de Recursos Financieros de la Universidad.

3. Obtener las firmas y sellos

Recaba las firmas y sellos requeridos en el Formato de No Adeudo para Baja.

4. Validación en Caja

Cuando el formato tenga los primeros cinco sellos y firmas:

• Presenta el comprobante de pago de la Constancia de No Adeudo en el área de Caja de la UPP.
• Ahí recibirás la última firma y sello necesarios para concluir el formato.

5. Entregar la documentación

Entrega en el Departamento de Servicios Escolares la siguiente documentación:

• Solicitud de Baja (original y copia).
• Formato de No Adeudo para Baja (original y copia).
• En caso de baja definitiva, la credencial institucional.

Costo

Lugar donde se realiza el trámite

Departamento de Servicios Escolares Universidad Politécnica de Pachuca.

Importante

• Todos los formatos deben estar completamente llenos.
• No se aceptarán formatos con tachaduras o enmendaduras.
• Es indispensable contar con todas las firmas y sellos solicitados antes de entregar la documentación.
• Si solicitas una baja definitiva, deberás entregar tu credencial institucional.

Consideraciones

De acuerdo con el Artículo 100, Fracción V del Reglamento Académico de Nivel Licenciatura, cuando la baja se realice después de los 40 días hábiles contados a partir del inicio del periodo escolar establecido en el calendario académico, las asignaturas que el estudiante esté cursando durante ese periodo serán consideradas como no acreditadas.

Recomendaciones

• Antes de iniciar el trámite, verifica que no tengas adeudos pendientes con las diferentes áreas de la Universidad.
• Conserva una copia de toda la documentación entregada.
• Si tienes dudas sobre las consecuencias académicas de la baja, consulta previamente con tu coordinación académica o con el Departamento de Servicios Escolares.
• Realiza el trámite con suficiente anticipación para evitar afectar tu historial académico.

https://serviciosescolares.upp.edu.mx/?page_id=1798

¿Qué es?

La equivalencia de estudios es el trámite mediante el cual la Universidad Politécnica de Pachuca (UPP) evalúa y reconoce las asignaturas acreditadas en otra institución de educación superior, siempre que sean equivalentes al plan de estudios vigente de la Universidad.

Este procedimiento permite que los estudiantes continúen sus estudios en la UPP sin necesidad de volver a cursar las materias que sean aprobadas en el dictamen de equivalencia. (Servicios Escolares UPP)

¿Quién puede realizar este trámite?

Este trámite está dirigido a:

• Aspirantes provenientes de otra Universidad Politécnica.
• Aspirantes de otras instituciones de educación superior del Sistema Educativo Nacional que deseen continuar sus estudios en la UPP.

Requisitos

Para solicitar la equivalencia de estudios deberás:

• Realizar el pre-registro.
• Descargar la ficha de pre-registro en formato PDF.
• Realizar el pago correspondiente.
• Llenar el formato de solicitud de equivalencia.
• Enviar toda la documentación escaneada por correo electrónico.
• Entregar posteriormente los documentos originales en el Departamento de Servicios Escolares.

Importante: Todos los documentos deberán estar completos, ser legibles y escaneados por ambos lados cuando contengan información al reverso. (Servicios Escolares UPP)

Procedimiento

1. Realiza el pre-registro

Ingresa al sistema de pre-registro, captura correctamente tu información y verifica que tus datos sean correctos antes de enviarlos.

Enlace de pre-registro:

Pre-registro de Equivalencia de Estudios

Después deberás:

• Validar el número de pre-registro desde tu correo electrónico.
• Descargar la ficha de pre-registro en formato PDF.

2. Realiza el pago

Puedes efectuar el pago mediante:

• El Sistema Integral de Información de la Universidad (SIIUPP).
• Cualquier sucursal Banorte.

3. Descarga el formato de solicitud

Completa el formato oficial antes de enviar tu documentación.

Formato oficial:

Formato de Solicitud de Equivalencia

4. Envía la documentación

Envía todos los requisitos escaneados al correo:

equivalencia@upp.edu.mx

Los archivos deberán ser:

• Claros.
• Legibles.
• Escaneados completos.
• Por ambos lados cuando sea necesario.

5. Entrega los documentos originales

Una vez revisada tu documentación digital, Servicios Escolares te notificará por correo electrónico la fecha en la que deberás acudir a entregar los documentos originales.

Costo

Equivalente a 2.98 UMA. (Servicios Escolares UPP)

Consulta el valor de la UMA

Puedes consultar el valor vigente de la Unidad de Medida y Actualización (UMA) en:

Valor vigente de la UMA (DOF)

Criterios para la autorización

Aspirantes de Universidades Politécnicas

El trámite procederá cuando las asignaturas equivalentes representen al menos el 10 % de los créditos totales del programa educativo.

Aspirantes de otras universidades

El trámite procederá cuando las asignaturas equivalentes representen al menos el 20 % de los créditos del plan de estudios vigente de la UPP y podrá autorizarse hasta un máximo del 40 % de los créditos. (Servicios Escolares UPP)

Lugar donde se realiza el trámite

Departamento de Servicios Escolares Universidad Politécnica de Pachuca.

Información importante

• El ingreso estará sujeto a la disponibilidad de lugares en cada programa educativo.
• La falta de algún requisito impedirá realizar el trámite.
• La entrega presencial de documentos únicamente podrá realizarse cuando Servicios Escolares lo indique por correo electrónico.
• Verifica cuidadosamente tus datos personales antes de completar el pre-registro. (Servicios Escolares UPP)

Contacto

Correo electrónico: equivalencia@upp.edu.mx

Teléfono: (771) 547 7510, extensión 2244.

Enlaces útiles

• Página oficial del trámite de Equivalencia de Estudios
• Valor vigente de la UMA (DOF)

Esta versión es ideal para tu proyecto Campus Guide, ya que los estudiantes podrán acceder directamente a los formatos y páginas oficiales desde la misma sección del trámite.

https://serviciosescolares.upp.edu.mx/?page_id=1790

¿Qué es?

El Seguro de Salud para Estudiantes del IMSS es un beneficio gratuito que brinda atención médica a los alumnos inscritos en la Universidad Politécnica de Pachuca (UPP). Mediante este servicio puedes recibir consultas médicas, medicamentos, atención preventiva y otros servicios en las Unidades de Medicina Familiar (UMF) del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

¿Quién puede realizar este trámite?

Este trámite está dirigido a:

• Estudiantes de nuevo ingreso.
• Estudiantes inscritos que requieran activar, verificar o actualizar su afiliación al IMSS.
• Estudiantes que aún no cuenten con cartilla médica.

¿Para qué sirve?

Con este trámite podrás:

• Obtener tu Seguro de Salud para Estudiantes.
• Consultar tu Número de Seguridad Social (NSS).
• Descargar tu Constancia de Vigencia de Derechos.
• Registrarte en la Unidad de Medicina Familiar (UMF) que te corresponde.
• Obtener tu Cartilla Nacional de Salud.
• Recibir atención médica en las clínicas del IMSS.

Requisitos

Para obtener tu cartilla médica deberás presentar:

• Constancia de Vigencia de Derechos (vigencia no mayor a 2 días).
• Número de Seguridad Social (NSS).
• Comprobante de domicilio (máximo 2 meses de antigüedad).
• Identificación oficial vigente.
• 1 fotografía tamaño infantil.

La Constancia de Vigencia deberá indicar que el servicio médico corresponde a la Universidad Politécnica de Pachuca.

Procedimiento

1. Obtén tu Número de Seguridad Social (NSS)

Si aún no cuentas con uno, solicítalo desde el portal del IMSS.

2. Descarga tu Constancia de Vigencia de Derechos

Verifica que aparezca la Universidad Politécnica de Pachuca como institución responsable.

3. Reúne tu documentación

Antes de acudir al IMSS verifica que todos tus documentos estén completos y actualizados.

4. Acude a tu Unidad de Medicina Familiar (UMF)

Entrega la documentación para obtener tu Cartilla Nacional de Salud y quedar registrado en la clínica que te corresponde.

Costo

Gratuito.

El Seguro de Salud para Estudiantes no tiene costo para los alumnos inscritos.

Documentos importantes

• Número de Seguridad Social (NSS).
• Constancia de Vigencia de Derechos.
• Cartilla Nacional de Salud.
• Identificación oficial.
• Comprobante de domicilio.

Enlaces útiles

Portal del IMSS

https://www.imss.gob.mx/

Obtener el Número de Seguridad Social (NSS)

https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/gestionAsegurados-web-externo/asignacionNSS

Descargar la Constancia de Vigencia de Derechos

https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/gestionAsegurados-web-externo/vigencia

Aplicación IMSS Digital

https://www.imss.gob.mx/imssdigital

Videos tutoriales

Si tienes dudas sobre el procedimiento, puedes consultar los siguientes videos que explican paso a paso cómo realizar los trámites del IMSS para estudiantes:

1. Cómo obtener el Número de Seguridad Social (NSS)

https://youtu.be/6ng9gxO2PIs?si=djzzavg2d0E9KStK

2. Cómo descargar la Constancia de Vigencia de Derechos

https://www.youtube.com/watch?v=rIFEL84g8X8

3. Cómo registrarte en la clínica (UMF)

https://www.youtube.com/watch?v=W6TFMvSCY-Q

4. Cómo obtener la Cartilla Nacional de Salud

https://www.youtube.com/watch?v=M165yW9D-RA

Recomendaciones

• Descarga una Constancia de Vigencia de Derechos actualizada antes de acudir al IMSS.
• Verifica que tu Número de Seguridad Social sea correcto.
• Lleva todos los documentos solicitados para evitar retrasos.
• Conserva copias digitales de tu documentación.
• Si tienes dudas sobre el procedimiento, consulta los videos tutoriales o acude al Departamento de Servicios Escolares.

Contacto

Departamento de Servicios Escolares Universidad Politécnica de Pachuca

Sitio web: https://serviciosescolares.upp.edu.mx/

https://serviciosescolares.upp.edu.mx/?page_id=1389

¿Qué son las estadías?

La estadía es una actividad académica obligatoria que forma parte del proceso de formación profesional de los estudiantes de la Universidad Politécnica de Pachuca (UPP). Durante este periodo, el estudiante aplica los conocimientos, habilidades y competencias adquiridas a lo largo de su carrera mediante el desarrollo de un proyecto en una empresa, institución u organización relacionada con su programa educativo.

El proyecto se desarrolla en un entorno laboral real, permitiendo al estudiante adquirir experiencia profesional, fortalecer sus competencias técnicas y desarrollar habilidades como el trabajo en equipo, la comunicación, la resolución de problemas y la toma de decisiones.

Durante toda la estadía, el estudiante contará con el acompañamiento de un asesor académico, designado por la universidad, y un asesor empresarial, asignado por la empresa o institución receptora, quienes darán seguimiento al cumplimiento de los objetivos del proyecto.

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¿Quién puede realizar este trámite?

Este trámite está dirigido a los estudiantes de la Universidad Politécnica de Pachuca que cumplan con los requisitos académicos establecidos por su programa educativo para iniciar el periodo de estadía.

Antes de iniciar el proceso, el estudiante deberá verificar con su coordinación académica que cumple con los créditos, asignaturas y demás requisitos establecidos en el plan de estudios.

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Requisitos

Para integrar correctamente el expediente de estadía será necesario presentar la siguiente documentación:

• Solicitud de Estadía generada en el Sistema Integral de Información de la Universidad (SIIUPP).
• Constancia de alumno inscrito.
• Constancia con número de Seguro Facultativo.
• Copia de la credencial o carnet del IMSS con fotografía.
• Copia de la Carta de Acreditación del Servicio Social o Carta de Terminación.
• Dos fotografías tamaño título.
• Comprobante de pago de reinscripción al cuatrimestre de estadía (cuando corresponda).

Es importante verificar que todos los documentos se encuentren vigentes, legibles y con los datos personales correctos antes de integrarlos al expediente.

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Especificaciones de las fotografías

Las fotografías que forman parte del expediente deberán cumplir con las siguientes características:

• Tamaño título.
• Blanco y negro.
• De frente.
• Recientes.
• No instantáneas.
• Impresas en papel mate.
• Auto adheribles.

En la parte posterior de cada fotografía deberá escribirse cuidadosamente:

• Nombre completo.
• Matrícula.
• Programa educativo.

El incumplimiento de estas especificaciones puede ocasionar retrasos en la integración del expediente.

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Procedimiento

Paso 1. Reúne la documentación

Antes de iniciar el trámite verifica que cuentas con todos los documentos solicitados y que la información contenida en ellos sea correcta.

Se recomienda organizar la documentación en el orden solicitado por la universidad para agilizar la revisión del expediente.

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Paso 2. Realiza el pago de las constancias

Para obtener las constancias necesarias deberás realizar el pago correspondiente.

El pago podrá efectuarse mediante:

• Sistema Integral de Información de la Universidad (SIIUPP).
• Medios de pago autorizados por la Universidad Politécnica de Pachuca.

Una vez realizado el pago, conserva el comprobante, ya que será necesario para solicitar las constancias.

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Paso 3. Solicita las constancias

Con el comprobante de pago acude al Departamento de Servicios Escolares para solicitar:

• Constancia de alumno inscrito.
• Constancia con número de Seguro Facultativo.

En el comprobante de pago deberás escribir claramente:

• Nombre completo.
• Matrícula.
• Programa educativo.
• Tipo de constancia solicitada.

El personal revisará la información y emitirá las constancias correspondientes.

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Paso 4. Integra y entrega tu expediente

Cuando hayas reunido toda la documentación, entrégala en el área de Servicio Social para su revisión.

El personal verificará que el expediente esté completo y, en caso de existir alguna inconsistencia, te indicará las correcciones necesarias antes de continuar con el proceso.

Una vez validado el expediente, la Universidad elaborará la Carta de Presentación, la cual estará disponible aproximadamente tres días hábiles después de la entrega de la documentación.

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Paso 5. Entrega la Carta de Presentación a la empresa

Presenta la Carta de Presentación en la empresa o institución donde realizarás tu estadía.

Este documento acredita oficialmente que la Universidad te presenta como estudiante candidato para desarrollar un proyecto profesional dentro de la organización.

Posteriormente deberás solicitar la Carta de Aceptación, documento mediante el cual la empresa confirma que recibirá al estudiante para realizar su estadía.

La Carta de Aceptación deberá contener:

• Estar dirigida a la Directora de Vinculación.
• Nombre completo del estudiante.
• Matrícula.
• Programa educativo.
• Nombre del proyecto o programa de estadía.
• Fecha de inicio de la estadía.
• Nombre, cargo y firma de la persona responsable de la empresa o institución.
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Paso 6. Entrega la Carta de Aceptación

Una vez obtenida la Carta de Aceptación, deberás entregarla en el Departamento de Vinculación dentro del periodo establecido por la Universidad.

La entrega de este documento formaliza el inicio del proceso de estadía y permite que la Universidad registre oficialmente la empresa donde desarrollarás tu proyecto.

Es importante respetar las fechas establecidas para evitar retrasos o la cancelación del trámite.

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Documentos que recibirás

Durante el proceso obtendrás la siguiente documentación:

• Carta de Presentación.
• Carta de Aceptación.
• Formatos y documentación necesaria para el seguimiento de la estadía.
• Documentación relacionada con la evaluación y liberación del proyecto, cuando corresponda.
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Áreas responsables del trámite

El proceso de estadía involucra la participación de distintas áreas de la Universidad:

• Departamento de Servicios Escolares

Responsable de emitir las constancias requeridas y brindar apoyo en los trámites escolares relacionados con el expediente.

• Departamento de Servicio Social

Recibe, revisa y valida la documentación presentada por el estudiante para integrar el expediente de estadía.

• Departamento de Vinculación

Gestiona el proceso de vinculación con las empresas, recibe la Carta de Aceptación y da seguimiento administrativo al inicio de la estadía.

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Lugar donde se realiza el trámite

El trámite se lleva a cabo en las instalaciones de la Universidad Politécnica de Pachuca, principalmente en:

• Departamento de Servicios Escolares.
• Departamento de Servicio Social.
• Departamento de Vinculación.
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Recomendaciones

Para realizar el trámite de manera exitosa se recomienda:

• Revisar la convocatoria y las fechas establecidas por la Universidad.
• Reunir toda la documentación antes de iniciar el trámite.
• Verificar que todos los documentos contengan información correcta y actualizada.
• Solicitar las constancias con suficiente anticipación.
• Conservar copias físicas y digitales de toda la documentación entregada.
• Revisar que las fotografías cumplan con las especificaciones solicitadas.
• Entregar la Carta de Aceptación dentro del plazo establecido.
• Mantener comunicación constante con la coordinación académica y el Departamento de Vinculación.
• Informar oportunamente cualquier cambio relacionado con la empresa o el proyecto de estadía.

Enlaces útiles

• Servicios Escolares UPP: https://serviciosescolares.upp.edu.mx/
• Sistema Integral de Información (SIIUPP): https://sii.upp.edu.mx/ (si tu universidad te proporciona acceso)
• Departamento de Vinculación: https://www.upp.edu.mx/

¿Qué es el Servicio Social?

El Servicio Social es una actividad formativa y obligatoria que permite a los estudiantes aplicar sus conocimientos en beneficio de la sociedad, mediante la participación en programas o proyectos de instituciones públicas, privadas u organizaciones sociales.

Además de contribuir al desarrollo profesional del estudiante, el Servicio Social fortalece valores como la responsabilidad, el compromiso y la ética profesional.

La acreditación del Servicio Social es un requisito indispensable para que el estudiante pueda iniciar el trámite de estadías, de acuerdo con la normatividad de la Universidad Politécnica de Pachuca.

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Requisitos

Para acreditar el Servicio Social, el estudiante deberá cumplir con los requisitos establecidos por la Universidad, entre ellos:

• Ser estudiante inscrito.
• Cumplir con el porcentaje de créditos requerido por el programa educativo.
• Registrarse en el programa de Servicio Social.
• Realizar las horas establecidas por la Universidad.
• Entregar los reportes y formatos solicitados.
• Presentar el informe final del Servicio Social.
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Documentación

Generalmente se solicita la siguiente documentación:

• Solicitud de registro al Servicio Social.
• Carta de Presentación.
• Carta de Aceptación de la institución receptora.
• Reportes periódicos de actividades.
• Informe final.
• Carta de Terminación emitida por la institución donde se realizó el Servicio Social.
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Procedimiento

1. Registro

El estudiante realiza su registro en el programa de Servicio Social conforme a la convocatoria vigente.

2. Asignación de institución

Se selecciona una institución o dependencia autorizada donde se desarrollarán las actividades.

3. Entrega de Carta de Presentación

La Universidad emite la Carta de Presentación para que el estudiante sea recibido por la institución.

4. Desarrollo del Servicio Social

El estudiante realiza las actividades asignadas, cumpliendo con las horas, reglamentos y objetivos establecidos.

5. Entrega de reportes

Durante el desarrollo del Servicio Social deberán entregarse los reportes de actividades en las fechas indicadas.

6. Liberación

Al concluir satisfactoriamente las actividades y entregar toda la documentación, la Universidad emitirá la Carta de Acreditación o Terminación del Servicio Social.

Este documento será indispensable para integrar el expediente de estadías.

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Relación entre Servicio Social y Estadías

Antes de iniciar el trámite de estadías, el estudiante deberá contar con la Carta de Acreditación o Terminación del Servicio Social, ya que forma parte de la documentación obligatoria para integrar el expediente de estadía.

Por ello, se recomienda concluir el Servicio Social con suficiente anticipación para evitar retrasos en el proceso de vinculación con la empresa y el inicio de las estadías.